Jak rozpoznać rzetelnie złożoną deklarację podatkową w Niemczech?

Jak w przypadku każdego kraju, także w Niemczech kluczowe jest, aby proces składania deklaracji podatkowej był przeprowadzany w sposób zarówno legalny, jak i rzetelny. Dla wielu Polaków pracujących lub prowadzących działalność gospodarczą w Niemczech kwestia ta nabiera szczególnego znaczenia. Ze względu na różnice w przepisach i wymogach, wiele osób decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznych podmiotów, aby uporać się z niemiecką biurokracją podatkową. Niestety, nie wszystkie oferowane usługi są równie wiarygodne.

W Niemczech przygotowywaniem deklaracji podatkowych mogą zajmować się jedynie doradcy podatkowi, adwokaci oraz stowarzyszenia podatników (Lohnsteuerverein). Wszelka inna forma wsparcia, oferowana przez tzw. wolnych księgowych czy inne nieuprawnione podmioty, odbywa się poza granicami prawa. Pomimo tego, wiele z tych „nieoficjalnych” usług jest świadczonych rzetelnie i profesjonalnie, a ryzyko prawne spoczywa głównie na stronie usługodawcy, a nie na kliencie — stąd często wybór pada na taki właśnie podmiot.

Aby zminimalizować ryzyko związane z nielegalnymi usługami podatkowymi i upewnić się, że nasza deklaracja podatkowa w Niemczech została złożona rzetelnie, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

1. Faktura za usługę — pierwszym i najważniejszym sygnałem jest otrzymanie faktury, która dokładnie odpowiada zakresowi świadczonych usług. Faktura jest podstawowym dowodem transakcji i w przypadku ewentualnych problemów stanowi kluczowy element roszczeń odszkodowawczych.
2. Kopia deklaracji z systemu Elster — w Niemczech deklaracje podatkowe są składane za pomocą elektronicznego systemu Elster. Usługodawca powinien zapewnić klientowi kopię złożonej deklaracji bezpośrednio po jej wysłaniu. Jest to potwierdzenie, że dokumenty zostały faktycznie przekazane do urzędu skarbowego.
3. Decyzja podatkowa z urzędu — ostatecznym potwierdzeniem, że deklaracja została złożona poprawnie i rozpatrzona przez urząd skarbowy, jest otrzymanie oficjalnej decyzji podatkowej. Zazwyczaj proces ten trwa do 6 miesięcy. Brak decyzji w tym czasie może być sygnałem, że z deklaracją jest coś nie tak.

Choć wielu nieoficjalnych usługodawców działa uczciwie, istnieje ryzyko związane z korzystaniem z ich usług. Niestety, z doświadczenia naszych klientów wynika, że niektóre z tych podmiotów nie składają deklaracji w ogóle, robią to błędnie lub unikają wydawania faktur, co utrudnia dochodzenie ewentualnych roszczeń. Dodatkowo brak ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) u takiego usługodawcy może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi dla klienta w przypadku wykrycia błędów w deklaracji.

Aby uniknąć nieprzyjemności i mieć pewność, że nasza deklaracja podatkowa w Niemczech została złożona poprawnie i zgodnie z prawem, warto korzystać z usług uprawnionych podmiotów. Jeżeli jednak decydujemy się na skorzystanie z usług nieuprawnionego usługodawcy, kluczowe jest upewnienie się, że spełnione są wszystkie wymienione wyżej kryteria. To zwiększy naszą pewność, że deklaracja została złożona rzetelnie oraz zmniejszy ryzyko związane z nieprawidłowościami.